Inhalt
- Definition - Was bedeutet Task Management?
- Eine Einführung in Microsoft Azure und die Microsoft Cloud | In diesem Handbuch erfahren Sie, worum es beim Cloud-Computing geht und wie Microsoft Azure Sie bei der Migration und Ausführung Ihres Unternehmens aus der Cloud unterstützen kann.
- Techopedia erklärt das Aufgabenmanagement
Definition - Was bedeutet Task Management?
Aufgabenverwaltung ist eine Aktivität, bei der eine Person oder ein Teamleiter eine Aufgabe während ihres gesamten Lebenszyklus verfolgt und Entscheidungen auf der Grundlage des Fortschritts trifft. Die Aufgabenverwaltung erfolgt mithilfe von Softwaretools, mit denen Aufgaben mithilfe von Funktionen wie Aufgabenerstellung, Planung und Zuweisung, Nachverfolgung und Berichterstellung effektiv organisiert und verwaltet werden können.
Die erstellten Berichte unterstützen das Management bei der Analyse der Gesamteffizienz einer Person, Abteilung oder Organisation.
Eine Einführung in Microsoft Azure und die Microsoft Cloud | In diesem Handbuch erfahren Sie, worum es beim Cloud-Computing geht und wie Microsoft Azure Sie bei der Migration und Ausführung Ihres Unternehmens aus der Cloud unterstützen kann.
Techopedia erklärt das Aufgabenmanagement
Aufgabenverwaltungstools werden verwendet, um persönliche, Gruppen- oder gemeinsame Aufgaben zu verfolgen. Bei den Tools kann es sich um kostenlose oder Premium-Softwareanwendungen handeln, die entweder im Standalone-, LAN- oder Web-Modus ausgeführt werden. Die Größe und Funktionen der Tools hängen von den Anforderungen der Aufgabe ab und davon, ob sie für ein einzelnes, kleines oder mittleres Unternehmen oder für die Tätigkeit eines Unternehmens zur Aufgabenverwaltung verwendet werden. Typische Merkmale sind:
- Erstellung, Zuweisung und Neuzuweisung von Aufgaben und Unteraufgaben, Priorisierung, Aufgabenteilung usw.
- Benachrichtigung und Berichterstellung
- Kalender
- Sicherheit und Zugangskontrolle
- Mobile Fähigkeit, Integration mit anderen Systemen und Chat-Systemen
- Sortierung
Der Teamleiter ist dafür verantwortlich, eine Aufgabe zu erstellen, zuzuweisen, zu priorisieren und zu überwachen, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig abgeschlossen wird. Bei der Verwaltung einer einer Gruppe zugewiesenen Aufgabe bieten einige Tools eine Echtzeitansicht und einen einfachen Zugriff auf alle zugehörigen Inhalte und Diskussionen. Mithilfe von Verwaltungsfunktionen können Administratoren Prioritäten ändern, Aufgaben neu zuweisen, mehr Zeit oder mehr Personen für die Bearbeitung der Aufgaben aufwenden und Aufgaben nach Abschluss genehmigen.
Mit einem zentralisierten Aufgabenverwaltungspunkt ist es möglich, ein Team basierend auf seiner Tätigkeit zu verfolgen und zu identifizieren, die Zeit zu bestimmen, die eine Aufgabe in Anspruch nimmt, und die Effizienz des Teams zu bestimmen. Mit den meisten Tools können Benutzer eine Aufgabe visuell verwalten und den Verlauf abgeschlossener, ausstehender, überfälliger und laufender Aufgaben anzeigen. Die von den Tools generierten Berichte können Details wie Startdatum, Frist, überfälliges Datum, Aufgabenbudget, Hauptaufgaben, Unteraufgaben und Zeitzuweisung enthalten.
Das Aufgabenmanagement ist daher ein wichtiger Prozess, mit dem Vorgesetzte die Zeit, die Mitarbeiter für eine Aufgabe aufwenden, die laufenden und erledigten Aufgaben sowie die Arbeitsbelastung und Leistung eines Mitarbeiters überwachen können. Diese Informationen können verwendet werden, um die Arbeitsbelastung auszugleichen, Engpässe vorherzusagen und Verzögerungen und Terminüberschreitungen vorzubeugen.