Silos mit integrierten Data Analytics-Plattformen zerstören

Inhalt

• Was ist ein Silo?
• Wie Silos Organisationen nachteilig beeinflussen können
• Wie haben Unternehmen versucht, Silos aufzubrechen?
• Wie kann eine integrierte Datenanalyseplattform die Zusammenarbeit verbessern?
• Keine Bugs, kein Stress - Ihre schrittweise Anleitung zur Erstellung lebensverändernder Software, ohne Ihr Leben zu zerstören
• Fazit

Quelle: Lucadp / Dreamstime.com

Wegbringen:

Eine integrierte Datenanalyseplattform kann die Zusammenarbeit zwischen getrennten Abteilungen fördern und so die Produktivität und Effizienz steigern.

Silos können verhindern, dass eine Organisation ihre Ziele erreicht oder zumindest die Erfüllung verzögert. Silos haben alle großen und kleinen Organisationen betroffen, und fast alle Organisationen hatten Mühe, die Silos vollständig zu zerstören.Strategien wie Happy Hour, Retreat, Teambindung, Teamessen oder Mittagessen und HR-Mandate konnten Silos nicht beseitigen. Während es für die Mitarbeiter wichtig ist, physisch miteinander zu interagieren, gibt es eine andere Möglichkeit, die Zusammenarbeit zu verbessern - eine integrierte Datenanalyseplattform.

Eine integrierte Datenanalyseplattform bietet eine gemeinsame Datenquelle für alle Abteilungen, wobei Eingaben aus allen Abteilungen für andere Abteilungen sichtbar sind. Die Plattform ermöglicht es einer Abteilung, auf der Arbeit anderer Abteilungen aufzubauen, und hilft, Nacharbeit oder Doppelarbeit zu vermeiden.

Was ist ein Silo?

Stellen Sie sich Silos in einem Büro als voneinander getrennte Abteilungen vor. Es gibt wenig oder keine Kommunikation zwischen den Abteilungen. Kein Informationsaustausch oder Austausch von Updates. Offensichtlich haben diese Abteilungen ihre eigenen Arbeitsweisen und spezifischen Ziele, was verständlich ist. Alle diese Abteilungen arbeiten zumindest technisch daran, die Organisation bei der Erreichung ihrer Ziele zu unterstützen. Wenn diese Abteilungen jedoch voneinander isoliert sind, besteht die Gefahr, dass sie überflüssige Arbeit leisten und unnötigen Aufwand betreiben.

Wie Silos Organisationen nachteilig beeinflussen können

Lassen Sie uns die Auswirkungen von Silos auf eine Organisation anhand des Beispiels eines hypothetischen Softwareunternehmens namens Telconia verstehen. Telconia ist in der Herstellung von Software für den Telekommunikationssektor tätig. Telconia hat verschiedene Abteilungen wie Produktmanagement, Softwarearchitekten, Softwareentwickler, Tester und Produktdokumentation. Im Idealfall lautet der Workflow: Das Produktmanagement liefert Geschäftsanforderungen, die die Software erfüllen kann. Das Produktmanagement entscheidet auch über die verschiedenen Merkmale und Funktionen der Software. Die Architekten erstellen die Software-Architektur und die Software-Design-Dokumente, denen die Software-Entwickler folgen. Nachdem die Softwareentwicklung ein gutes Stück vorangekommen ist, ändern die Architekten das Softwaredesign, kommunizieren jedoch möglicherweise nicht mit den Produktmanagern oder Softwareentwicklern. Das aktualisierte Software-Designdokument wird an einem anderen unbekannten Ort abgelegt. Wie wirkt sich diese Situation auf Telconia aus? Die Auswirkungen können wie folgt zusammengefasst werden:

• Das aktualisierte Softwaredesign hat Auswirkungen auf die Geschäftsanforderungen sowie auf die Merkmale und Funktionen der Software. Die Produktmanagementgruppe, bei der es sich um die Unternehmensgruppe handelt, hat keine Möglichkeit zu überprüfen, ob und wie sich das aktualisierte Design auf die Fähigkeit der Software auswirkt, die ursprünglichen Geschäftsziele von Telconia zu erfüllen. Es gab keine Kommunikation zwischen dem Produktmanagement und den Softwarearchitekten, und es besteht die Wahrscheinlichkeit, dass die Änderungen als unnötig angesehen werden.
• Auch wenn die Änderungen notwendig sind, besteht die große Wahrscheinlichkeit, dass die bisherige Softwareentwicklung überflüssig wird, da die Software nicht die neuesten Designänderungen widerspiegelt.
• Wenn die Softwareentwicklung überflüssig ist, wurde bereits viel Aufwand für die Codierung, das Testen und die Produktdokumentation der Software aufgewendet.
• Berücksichtigen Sie die erforderliche Zeit, wenn das Produktmanagement beschließt, die von den Softwarearchitekten vorgenommenen Änderungen zu überprüfen. Hinzu kommt der Zeit- und Investitionsaufwand für die Implementierung der Änderungen in den Bereichen Software, Tests und Produktdokumentation.
• Aus geschäftlicher Sicht bedeutet die Situation einen enormen Verlust an Zeit, Geld und Wettbewerbsfähigkeit. Wäre die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen reibungsloser verlaufen, hätte das Produkt viel früher zum Verkauf angeboten werden können, was eine Gelegenheit darstellt, den Markt zu erobern und Kunden zu gewinnen. Mit diesem Fiasko werden die Wettbewerber von Telconia wahrscheinlich die Führung übernehmen, und wenn Telconia das Produkt endgültig veröffentlicht, wird es schwierig sein, einen Markt zu erobern, auf dem die Wettbewerber bereits gestartet sind.

Die obige Situation zeigt deutlich, wie ernsthaft Silos die Geschäftsziele einer Organisation beeinträchtigen können.

Wie haben Unternehmen versucht, Silos aufzubrechen?

Fast alle großen, mittleren oder kleinen Organisationen haben versucht, Silos mit geringem oder keinem Erfolg zu entfernen. Steve Jobs hat bekanntermaßen versucht, Silos aufzubrechen, indem er Kollisionen oder Interaktionen zwischen Kollegen angeregt hat, die möglicherweise verschiedenen Abteilungen angehören. Andere Organisationen haben verschiedene Strategien ausprobiert - Teamausflüge, Abendessen, Mittagessen, Spiele, Mandate, Buddy-Programme - Sie nennen es, und sie haben es mit begrenztem oder keinem Erfolg getan. Es wird also festgestellt, dass geplante Programme oder die Beseitigung physischer Hindernisse möglicherweise nicht den erwarteten Erfolg bringen. Es ist offensichtlich, dass etwas Neues getan werden muss.

Wie kann eine integrierte Datenanalyseplattform die Zusammenarbeit verbessern?

Der Erfolg einer integrierten Datenanalyseplattform lässt sich am besten am Anwendungsfall eines angesehenen globalen Produktherstellers demonstrieren. Bevor das Unternehmen die integrierte Datenanalyseplattform ausprobierte, hatte es einige Probleme mit Silos. Es war die vertraute Geschichte von Abteilungen, die unabhängig und ohne Koordination arbeiteten. Trotz wachstumshemmender Silos erzielte das Unternehmen 2014 einen Umsatz von 40 Milliarden US-Dollar. Ohne Silos könnte das Unternehmen also offensichtlich viel mehr erreichen. Genau das hat die integrierte Datenanalyseplattform getan.

Obwohl das Unternehmen Probleme mit Silos hatte, verfügte es bereits über eine integrierte Datenanalyseplattform, allerdings zu einem anderen Zweck. Die Plattform sollte dem Unternehmen helfen, fortschrittliche Analysen zu erstellen und umfassende Kundenerkenntnisse für seine 55 Millionen Kunden zu gewinnen. Die Plattform hatte die folgenden hervorstechenden Merkmale:

Keine Bugs, kein Stress - Ihre schrittweise Anleitung zur Erstellung lebensverändernder Software, ohne Ihr Leben zu zerstören

Sie können Ihre Programmierkenntnisse nicht verbessern, wenn sich niemand um die Softwarequalität kümmert.

• Feature One half Analysten beim Extrahieren, Transformieren und Laden (ETL) von Daten aus verschiedenen Quellen auf die Cloud-Plattform, beim Erstellen von Modellen und Signalen, beim Erstellen von Workflows und beim Wiederverwenden von Codes.
• Feature zwei ermöglichte es der Plattform, die riesige Bibliothek an Daten und Best Practices mit den Mitarbeitern zu teilen.

Die beiden oben genannten Merkmale trugen maßgeblich zum Abbau von Silos und zur Förderung der Zusammenarbeit bei, da die Mitarbeiter nun über einen einzigen Punkt verfügten, an dem Wissen und bewährte Verfahren gewonnen werden konnten. Dies bedeutete, dass die Mitarbeiter auf der Arbeit eines anderen Mitarbeiters aufbauen konnten und keine Mühe bei der Wiederherstellung der Arbeit verschwendeten. Wenn beispielsweise ein Marketingleiter die Visualisierung der Auswirkungen auf den Umsatz aufgrund der Marketingkampagnen zeigen möchte, können die vom Produktmanagement durchgeführten Ertragsberechnungen äußerst praktisch sein. In diesem Fall mussten keine Daten erstellt werden. In ähnlicher Weise könnte ein Produktmanager zur Bestimmung der Preisstrategie die von der Marketingabteilung entwickelten Preisalgorithmen verwenden. Die Plattform bot einen einzigen Ort, an dem alle Daten und Dokumente gefunden werden konnten, und die Abteilungen mussten nur auf die richtigen Materialien zugreifen, auf deren Grundlage sie ihre eigene Planung und Arbeit durchführen konnten.

Fazit

Während eine integrierte Datenanalyseplattform eine großartige Idee zu sein scheint, um Silos aufzubrechen, wird die Rolle von Mandaten dadurch nicht beeinträchtigt. Egal wie leistungsfähig oder intuitiv die Plattform ist, die Mitarbeiter müssen sie gut nutzen, um ihre Vorteile zu nutzen. Und dafür muss es die richtige Aus- und Weiterbildung geben, damit die Plattform richtig genutzt wird. Und schließlich muss es eine offizielle Sanktion geben, dass für alle arbeits- oder projektbezogenen Zwecke die Nutzung der Plattform obligatorisch ist. Eine weitgehende Nutzung der Plattform kann nur zu erheblichen Erträgen führen.